Vacature Office Manager | Symphony Media, het eerste streaming video platform volledig gewijd aan symfonische muziek; met een unieke bibliotheek en exclusieve live concerten van ’s werelds beroemdste orkesten | 3 jaar en meer ervaring
VACATURE VERVULD
Office manager / Amsterdam
Vacature
| Functie: | Office Manager |
| Regio / plaats: | Amsterdam |
| Contact: | Capabla |
| Referentienr: | 076895 |
Office Manager die ons orkest leidt
Ben jij sterk in het organiseren van het kantoor en regel je daarnaast van alles tussendoor? Wij zijn Symphony Media, het eerste streaming video platform volledig gewijd aan symfonische muziek; met een unieke bibliotheek en exclusieve live concerten van ’s werelds beroemdste orkesten.
Wij strijken neer in Amsterdam. Jouw eerste taak is dan ook het organiseren van de fysieke inrichting van ons kantoor en alles wat daarbij komt kijken. Uiteraard sta je er niet alleen voor. Wij zijn nu met ± 20 collega’s en actief bezig met de werving van nieuwe collega’s, waaronder onze Office Manager. Bij voorkeur zoeken wij iemand in vaste dienst, maar voor de opstart zou interim ook kunnen.
Vacature Office Manager
In deze nieuwe functie heb je veel zeggenschap over de inrichting van jouw werk. Op basis van jouw ervaring weet je waar het over kan gaan, maar ons idee is om tenminste het volgende als jouw taken te beschouwen:
- Kantoororganisatie (te beginnen met de inrichting en opzet): voorraden bijhouden en bestellen van zaken voor kantoor zoals laptops, telefoons, printers, promotieartikelen en alle overige kantoorartikelen, (laten) verzorgen van reparaties indien zaken stuk gaan etc.;
- Faciliteren lunch; boodschappen bestellen, toezicht houden op het schoon en opgeruimd (laten) houden van kantoor en keuken;
- Eerste aanspreekpunt van wie zich meldt bij kantoor, per telefoon of mail;
- Gereedmaken/inrichten nieuwe werkplek voor nieuwe collega’s;
- Beheren contracten van medewerkers en toeleveranciers en tijdig actie (laten) ondernemen bij afloop/vernieuwing van contracten;
- Agendabeheer van enkele collega’s en plannen afspraken/regelen bespreekruimten, emailmanagement;
- Reisplanning & verzorging;
- Algemene ondersteuning en mede administratieve ondersteuning (facturatie, debiteurenbewaking en opvolging);
- Voortouw nemen bij opstellen en inrichten procedures en processen aangaande office taken;
- Online marketing (email, website, blogs, social media etc.).
De lijst kan nog veel langer, maar voor ons is belangrijk wie jij bent en wat jouw ambitie is. Mogelijk vind je het leuk om bijvoorbeeld meer op het gebied van HR te doen of ondersteuning (projectmanagement) rondom ‘events’ bij concerten. Hangt allemaal af van jouw talent.
Jouw profiel
Toch al gauw twee à drie jaar ervaring in het zelfstandig managen van het office of er aan toe zijn om zelf deze rol te vervullen. Goed vaardig in de Nederlandse en Engels taal in woord en geschrift. Gevoel voor structuur en methodisch werken. Opleiding op tenminste HAVO-niveau.
Geboden
Een uitdagende rol die je zelf ook nog eens kan inrichten. Een functie waarin jij direct bijdraagt in de ontwikkeling van ons bedrijf en een beroep wordt gedaan op jouw organisatietalent. Ontwikkeling en kansen te over.
Hoe verder
Wil je meer weten over deze vacature, bel dan met Wouter op telefoonnummer +31 6 54 74 23 04.
SYMPHONY.LIVE
Verander uw woonkamer in ’s werelds grootste concertzaal
Ervaar prachtig gefilmde uitvoeringen van wereldberoemde orkesten, waaronder het London Symphonic Orchestra, het Koninklijk Concertgebouworkest, de Czech Philharmonic en het Royal Stockholm Philharmonic Orchestra. Ga verder op ontdekking achter de schermen met interviews, achtergrondverhalen en onze wekelijkse live showcase, ‘Symphony Night Live’.
———-
Gebruik onderstaand formulier om te solliciteren of je in te schrijven:
Klik hier voor meer vacatures of schrijf je in. Wij publiceren namelijk niet alle vacatures.