Office-Manager-NexaVelo-Advocaten-Utrecht-076839

Office Manager NexaVelo Advocaten – vacature Utrecht | Prettig advocatenkantoor met gezonde groei-ambitie waar jij jouw bedrage in kan leveren

Vacature Vervuld

Deze vacature is vervuld. Klik hier voor meer vacatures of schrijf je in. Wij publiceren namelijk niet alle vacatures.

Office Manager NexaVelo Advocaten / Utrecht

Vacature

Functie: Office Manager
Regio / plaats: Utrecht
Contact: Capabla
Referentienr: 076839

Office Manager NexaVelo Advocaten

office manager nexavelo advocaten vacature utrechtBen jij sterk in regelen, managen en vooruitdenken? Kan jij het aanspreekpunt zijn voor ons secretariaat en de advocaat-partners ‘ontzorgen’ door het kantoor te ‘runnen’?

NexaVelo

NexaVelo telt 13 collega’s, waarvan 8 advocaten. De vacature van Office Manager is een positie, waarin jij ons kantoor managet!

Middelpunt en aanspreekpunt

Je coördineert het secretariaat (en springt bij in tijden van drukte) en je organiseert/regelt alle aangelegenheden die niet puur advocatenwerk zijn: onze verzekeringen en contracten, HR-planning en -gesprekken, leveranciers, auto’s, marketing, events, feestjes (zodra het weer kan), facilitaire zaken, contacten met externe leveranciers en dienstverleners etc.

Kortom, jij wordt het middelpunt en aanspreekpunt voor heel veel mensen. Je weet van de hoed en de rand, en draagt de grote verantwoordelijkheid die hoort bij je zelfstandigheid.

>>> beheers je nog niet alle onderdelen van deze functie, laat dan toch van je horen. Wij geloven in de persoon en zijn/haar ontwikkeling! <<<

Goedkoop soms duurkoop

Onze ondersteuning werkt heel zelfstandig. Jij behoudt echter het overzicht.

In het managen van ons kantoor, hopen we dat wij jou volledig los kunnen laten. Op basis van jouw ervaring weet je waar het om draait. In het organiseren van zaken, bijvoorbeeld met leveranciers, let je op de prijs-/kwaliteitverhouding. Je weet dat goedkoop soms duurkoop is. Je vraagt vergelijkende offertes aan, belt eens rond voor ervaring van anderen met een leverancier etc. Vervolgens maak je je eigen afweging en legt die voor aan de partners.

Voor alle niet advocatuurlijke kantoorwerkzaamheden ben jij het eerste aanspreekpunt en de contactpersoon.

Wat tref je aan als je bij ons start?

Een functie die door jouw voorgangster goed is opgezet. Zij groeit door naar een nieuwe rol met andere taken en verantwoordelijkheden. Dit geeft gelijk aan dat wij geloven in ontwikkeling van collega’s en dat ook stimuleren.

Een hecht team. Geen onderscheid naar functie of positie. Een goede en positieve spirit.

En wat doen wij, althans de advocaten: wij verlenen juridische diensten aan het (grootzakelijk) mkb. Bedrijven – en vaak ook de betrokken aandeelhouders/DGA’s – zijn onze cliënten. Wij opereren voornamelijk op de gebieden vastgoed, retail, finance, industrie en energie. Wij leveren hoogwaardige kwaliteit tegen eerlijke, marktconforme prijzen.

Jouw profiel

Bij voorkeur ervaring opgedaan in de advocatuur. Of in een vergelijkbare rol of toe zijn aan een zwaardere functie, bijvoorbeeld komend vanuit het secretariaat van een advocatenkantoor en willen groeien.

Kom je van buiten de advocatuur, dan gaat er een hele nieuwe wereld voor jou open en breng jij voor ons nieuwe ervaring mee. Het geeft jou en ons een frisse blik op onze organisatie.

Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en dit bij voorkeur ook in de Engelse taal.

Je hebt een gezond stel hersens, bent leergierig, georganiseerd en niet bang om verantwoordelijkheid te nemen.

Geboden

Een zeer zelfstandige functie waarbij jij jouw organisatietalent volledig tot haar recht laat komen. Zoals gezegd, een hecht team. Ambitie: wij groeien en willen verder groeien; dus gaandeweg neemt de zwaarte van jouw functie toe, zowel in taken als verantwoordelijkheid.

Ruimte. Fijne werkomgeving. Nabij hartje centrum Utrecht.

Wil je meer weten over deze positie, bel dan met Wouter op 06 54 74 23 04. Mag ook in de avonduren. Wil je solliciteren, stuur dan jouw sollicitatie naar wouter@capabla.com. Een begeleidende motivatie stellen wij op prijs.

———-

Gebruik onderstaand formulier om te solliciteren of je in te schrijven:

    Klik hier voor meer vacatures of schrijf je in. Wij publiceren namelijk niet alle vacatures.