Receptioniste-Notariskantoor-24-40-uur-Driebergen-076640

Receptioniste Notariskantoor – vacature Driebergen | Heuvelrug Notarissen | 24 – 40 uur

Receptioniste Notariskantoor / Driebergen

Vacature Vervuld

Deze vacature is vervuld. Klik hier voor meer vacatures of schrijf je in. Wij publiceren namelijk niet alle vacatures.

Vacature

Functie: Receptioniste Notariskantoor
Regio / plaats: Driebergen
Contact: Capabla
Referentienr: 076640

Heuvelrug Notarissen

Receptioniste Notariskantoor - vacature Driebergen | Heuvelrug Notarissen | 24 - 40 uurVoor het kantoor in Driebergen is Heuvelrug Notarissen op zoek naar een receptioniste die gastvrijheid en service begrijpt. Jij bent de eerste die cliënten ontmoeten: in persoon of per telefoon.

Heuvelrug Notarissen is een regionaal notariskantoor met vestigingen in Driebergen, Doorn, Leersum en Wijk bij Duurstede. Het team bestaat uit bijna 30 personen, waaronder vijf notarissen en vier kandidaat-notarissen. Daarnaast tevens specialisten op het gebied van estate planning en mediation.

Een deel van de praktijk richt zich op particulieren met veelal werkzaamheden op het gebied van Personen- & Familierecht. Ook ondernemers worden door het kantoor bijgestaan. Tevens begeleidt het kantoor ondernemers en particulieren op het gebied van aan- en verkoop van vastgoed.

Voor de vestiging in Driebergen zoekt Heuvelrug Notarissen versterking van het team met een receptioniste.

Functie Receptioniste

Als receptioniste ben jij de eerste die cliënten telefonisch te woord staat. Men belt en met vriendelijkheid en scherpte van geest sta jij cliënten te woord. Afhankelijk van jouw ervaring weet je snel waar het om gaat en zorg je voor een vlotte en vriendelijke opvolging van de vraag. Niet altijd kan je direct antwoord geven. Een notaris is bijvoorbeeld niet bereikbaar. Jij zorgt dan voor opvolging: de persoon wordt teruggebeld en is de notaris niet snel genoeg, dat trek je hem/haar aan zijn jasje. Wat dat betreft zorg je dat de ‘to-do’ lijst kort blijft. Je ontzorgt, zowel intern als extern!

Komen klanten op kantoor, dan heet je ze een warm welkom. Bijna met open armen. Op gepaste wijze help je ze (je weet niet altijd wat de reden is waarvoor men op kantoor komt) en zorg je dat ze niets te kort komen. Vriendelijk en professioneel.

Naast deze ‘eerstelijns hulp’ ontzorg je jouw collega’s en ben je er verantwoordelijk voor dat het kantoor op rolletjes loopt. Denk hierbij aan voorraden, reserveringen van bijvoorbeeld spreekkamers, verzorging tijdens besprekingen (koffie, broodjes, soms meer uitgebreide catering etc.), regelen van post- en koeriersdiensten en allerhande facilitaire diensten.

Tussen de bedrijven door draai je mee in de secretariële ondersteunende werkzaamheden. In- en uitgaande post organiseren, licht administratief werk, openen en afsluiten dossiers, voorbereiden notariële stukken en opvragen documenten.

Profiel

Opleiding op tenminste MBO (niveau 4). Ervaring mag, maar is niet noodzakelijk! In deze functie gaat het om jouw vriendelijkheid, professionaliteit en servicegerichtheid. Dit kan je niet leren. Je hebt het of je hebt het niet!

Heb je geen ervaring, dan leer je het vak. Jouw collega’s staan klaar om jou te helpen en wijzen je de weg om het maar eens zo te zeggen. Heb je ervaring, dan weet je al waar het om gaat en kunnen taken tussen collega’s herschikt worden zodat je direct vol kan meedraaien.

Het spreekt voor zich dat je vaardig bent met de pakketten van Microsoft Office en dat jouw digitale gevoel sterk genoeg is ontwikkeld om je de specifieke kantoorsoftware eigen te maken.

Afhankelijk van jouw beschikbaarheid en persoonlijke omstandigheden, staat de vacature open voor een receptioniste die 24 tot 40 uur per week kan werken. 24 uur is wel een minimale vereiste. Aangezien het kantoor meerdere vestigingen heeft, zou het fijn zijn als je af en toe ook kan bijspringen op de andere locaties. Denk bijvoorbeeld aan situaties van ziekte, vakantie, zwangerschap of tijdelijke extra drukte.

Geboden

Een prettig kantoor met leuke collega’s. Voldoende uitdaging in je werk. En wil je leren en groeien, dan wordt dat door het kantoor gestimuleerd en ondersteund met training en/of opleiding. Kortom, een leuke, afwisselende functie in een fijne werkomgeving die je in overleg naar eigen inzicht kan inrichten.

Voor meer informatie over de vacature kan je contact opnemen met Sandra van Hal van Heuvelrug Notarissen. Zij is bereikbaar op telefoonnummer 0343-528090. Solliciteren kan via onderstaand formulier. Wouter (06 54 74 23 04) van Orange Recruitment zorgt dat alles goed gaat.

Nota bene: Heuvelrug Notarissen zoekt ook een Junior Notarieel Secretaresse en een werkstudent Notarieel recht.

———-

Gebruik onderstaand formulier om te solliciteren of je in te schrijven:

Klik hier voor meer vacatures of schrijf je in. Wij publiceren namelijk niet alle vacatures.